Jobs

Java

QA/QC

.NET

iOS

Business Analyst

Xem thêm Rút gọn

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC a) Mục tiêu công việc - Quản lý, điều phối và trực tiếp thực hiện các hoạt động hành chính, nhân sự, tài chính, pháp lý, sự kiện nội bộ. - Đảm bảo văn phòng vận hành kiệu quả, tuân thủ pháp luật sở tại và hỗ trợ ban giám đốc chi nhánh trong công tác điều hành và phát triển hoạt động của công ty. - Đảm bảo theo nguyên tắc vận hành của tập đoàn. b) Nhiệm vụ chính - Nhân sự và gắn kết tổ chức +) Triển khai tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá và tiếp cận tìm ứng viên tiềm năng (headhunt) +) Giám sát hành chính nhân sự, phục lợi theo chuẩn tập đoàn và luật Hàn Quốc +) Xây dựng văn hóa làm việc, gắn kết đội ngũ - Hành chính, tổng vụ +) Tổ chức và giám sát các hoạt động vận hành hàng ngày của văn phòng +) Quản lý hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp, bất động sản văn phòng, cơ sở hạ tầng +) Tối ưu quy trình làm việc, đề xuất cải tiến vận hành +) Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng +) Theo dõi và quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng +) Quản lý hậu cần văn phòng: an ninh, vệ sinh, logistic sự kiện nội bộ +) Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, tiếp nhận và chuyển phát hợp đồng gốc. +) Hỗ trợ thủ tục visa, cư trú, giấy tờ hành chính cho nhân viên. - Tài chính, pháp lý và công nợ (mức phối hợp/giám sát) +) Theo dõi và quản lý chi phí vận hành, lập báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc/tập đoàn +) Phối hợp với kế toán nội bộ hoặc công ty dịch vụ kế toán tại hàn trong xử lý sổ sách, thuế, bảo hiểm, payroll. +) Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách chi nhánh, giám sát dòng tiền cơ bản. +) Theo dõi tình trạng công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đôn đốc thanh toán khi cần. +) Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, hợp đồng. +) Hỗ trợ các bộ phận (sale, delivery...) trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để thực hiện thanh toán/hoàn ứng chi phí với bộ phận kế toán tập đoàn. +) Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Hàn (lao động, thuế, thương mại) +) Phối hợp luật sư/đối tác tư vấn pháp lý khi cần - Truyền thông, sự kiện nội bộ: Tổ chức sự kiện nội bộ(sum-up, teambuilding, sinh nhật công ty. Du lịch hè...) 2. YÊU CẦU - Tốt nghiệp đại học(quản trị kinh doanh, nhân sự, quản lý, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan), ưu tiên người có kinh nghiệm về kế toán, tài chính tại công ty Hàn. - Có kinh nghiệm trong quản lý hành chính/nhân sự/ văn phòng, ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty đa quốc gia, công ty IT - Hiểu biết về luật lao động, luật doanh nghiệp, quy định hành chính tại Hàn Quốc - Thành thạo tiếng Hàn - Kỹ năng: quản lý, tổ chức, giao tiếp đa văn hóa, xử lý tình huống linh hoạt - Có tinh thần trách nhiệm cao, tư duy cải tiến, khả năng làm việc độc lập - Ưu tiên người có chứng chỉ kế toán, chứng chỉ quản lý nhân sự - Nice to have: Có kinh nghiệm trong quản lý hành chính/nhân sự/ văn phòng tại công ty đa quốc gia, công ty IT 3. QUYỀN LỢI - Mức lương cạnh tranh, có xem xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc - Chương trình và chế độ ghi nhận đặc biệt cho nhân sự gắn bó lâu dài - Chương trình NTQ Ranking giúp định hình lộ trình phát triển rõ ràng cho nhân sự khi gia nhập - Được định hướng phát triển công nghệ chuyên sâu, tham gia nhiều dự án lớn và áp dụng công nghệ mới nhất. - Cân bằng cuộc sống và công việc với các CLB ngoại khóa, hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, khu vực làm việc Open Space, Pantry và Board game - Được đóng bảo hiểm theo quy định, kèm theo bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho người thân, và chế độ thai sản tương đương 75% mức lương, khám sức khỏe 1 năm/1 lần. - Văn hóa học tập & nghiên cứu: Hỗ trợ chi phí thi các chứng chỉ chuyên môn, tham gia các khóa học nội bộ up skills, khóa học phát triển lên quản lý cùng các chuyên gia có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. 4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC - Thời gian làm việc: Linh hoạt, check in từ 8h-9h, check out từ 17h15-18h15 - Tòa nhà sông Đà, đường Phạm Hùng, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội 5. LIÊN HỆ - Email: [email protected] - Fanpage: https://www.facebook.com/tuyendung.ntqsolution - Website: https://career.ntq.com.vn/

Join Us & Make awesome things