1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Sales/Presales OB tại Nhật về kế hoạch sang Việt Nam của khách hàng.

- Xây dựng Agenda làm việc chi tiết, chuyên nghiệp.

- Chủ trì điều phối nội bộ với các đơn vị sản xuất (SDC) liên quan để chuẩn bị nội dung họp (Slide giới thiệu, Demo sản phẩm, nhân sự tham gia).

- Phối hợp với các bộ phận Hành chính, Lễ tân để chuẩn bị hậu cần: phòng họp, welcome board, teabreak, quà tặng, sắp xếp xe đưa đón, khách sạn, nhà hàng…

- Trực tiếp đón tiếp, làm Host dẫn dắt khách hàng tham quan công ty (Company Tour).

- Tham gia các buổi họp, hỗ trợ phiên dịch giao tiếp/business (nếu cần) để tạo không khí cởi mở, kết nối SDC và khách hàng.

- Xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo lịch trình diễn ra đúng kế hoạch.

- Đồng hành cùng khách hàng trong các hoạt động giao lưu ngoài giờ làm việc (ăn tối, tham quan, sự kiện văn hóa...).

- Thu thập phản hồi từ khách hàng sau khi chuyến thăm kết thúc để liên tục cải thiện trải nghiệm.


2. YÊU CẦU

a) Must have:

- Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng/Trường tiếng Senmon

- Tiếng Nhật: Business level (JLPT N1, N2).

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm đối ngoại

b) Nice to have: 

- Có tinh thần "Omotenashi" (Sự tận tâm, hiếu khách, tinh tế chú ý đến từng chi tiết nhỏ).

- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.

- Kỹ năng giao tiếp, hoạt náo, kết nối mọi người tốt.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức sự kiện và quản lý thời gian xuất sắc

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving) tốt khi có tình huống phát sinh.


3. QUYỀN LỢI

- Có cơ hội được đi công tác nước ngoài (thường là Nhật Bản).

- Được đóng bảo hiểm xã hội theo quy định, kèm theo bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho người thân, và chế độ thai sản tương đương 75% mức lương, khám sức khỏe 1 năm/1 lần.

- Chính sách bảo hiểm cho NTQ nhí (Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe NTQ care)

- Trải nghiệm thực tế tại một doanh nghiệp nằm trong TOP IT hàng đầu Việt Nam, với quy mô hơn 1500 nhân sự và 7 chi nhánh tại 6 quốc gia: Việt Nam, Hàn Quốc, Nhật Bản, Hồng Kông, EU và Mỹ.

- Được trao cơ hội thể hiện năng lực bản thân, sáng tạo và đóng góp ý tưởng/sáng kiến.

- Được hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng liên quan đến công việc; tham gia các chương trình đào tạo, khóa huấn luyện nội bộ; tham gia các sự kiện công nghệ và hoạt động phong trào...


4. LIÊN HỆ

- Email nhận CV: [email protected]